Kort svar: Kravet om digital bogføring er en af de største ændringer for danske virksomheder i disse år. Bogføringsloven forpligter gradvist flere og flere virksomheder til at bogføre i et digitalt system, der lever op til bestemte krav. Her får du overblik over, hvad det betyder, og hvem der er omfattet.
Digital bogføring betyder, at du skal bogføre i et godkendt digitalt system og opbevare bilag digitalt.
Kravene indfases trinvist for stadig flere virksomheder — tjek den aktuelle tidsplan hos Erhvervsstyrelsen.
Hvad kravet går ud på
Bogføringsloven stiller krav om, at bogføringen skal foregå digitalt i et bogføringssystem, der kan sende og modtage e-fakturaer, opbevare bilag digitalt og understøtte automatisering og sikkerhedskopiering. Formålet er at gøre bogføringen mere ensartet, sikker og lettere at kontrollere — og på sigt at mindske fejl og snyd.
Hvem er omfattet
Kravene indfases trinvist. Først blev de gældende for selskaber med pligt til at indberette årsrapport, og derefter udvides de gradvist til blandt andet personligt ejede virksomheder over en vis årlig omsætning. Fordi tidsplanen og omsætningsgrænserne indfases over flere år, bør du tjekke den aktuelle status for netop din virksomhedstype hos Erhvervsstyrelsen.
Godkendte og egne systemer
Du kan enten bruge et digitalt bogføringssystem, der er registreret og godkendt hos Erhvervsstyrelsen, eller et andet system, hvis det selv lever op til lovens krav. For de fleste mindre virksomheder er et registreret standardsystem den enkleste vej, fordi udbyderen så sørger for, at kravene er opfyldt.
Sådan kommer du i gang
Er du ikke allerede på et digitalt system, er første skridt at vælge et, der er registreret hos Erhvervsstyrelsen, og få flyttet din bogføring derover i god tid før, kravet gælder for dig. Overvej samtidig, om systemet kan håndtere e-fakturaer, da det hænger tæt sammen med de digitale krav. En bogholder eller revisor kan hjælpe med at vælge rigtigt.
Ofte stillede spørgsmål
Hvad betyder kravet om digital bogføring?
At du skal bogføre i et digitalt system, der lever op til bestemte krav — blandt andet at kunne håndtere e-fakturaer, opbevare bilag digitalt og lave sikkerhedskopier. Papirbogføring og løse regneark er ikke længere tilstrækkeligt for de omfattede virksomheder.
Hvem er omfattet af kravet?
Kravene indfases trinvist — først selskaber med pligt til årsrapport og derefter gradvist blandt andet personligt ejede virksomheder over en vis omsætning. Tjek den aktuelle tidsplan for din virksomhedstype hos Erhvervsstyrelsen.
Hvilket system skal jeg bruge?
Enten et digitalt bogføringssystem, der er registreret og godkendt hos Erhvervsstyrelsen, eller et andet system, der selv opfylder lovens krav. For de fleste mindre virksomheder er et registreret standardsystem den enkleste løsning.
Hvad hvis jeg stadig bruger papir eller regneark?
Så bør du skifte til et digitalt bogføringssystem i god tid, før kravet gælder for dig. Løse regneark og papir opfylder ikke lovens krav for de omfattede virksomheder.
Hænger digital bogføring sammen med e-fakturaer?
Ja. Et godkendt system skal blandt andet kunne sende og modtage e-fakturaer, så de to ting hænger tæt sammen. Vælg derfor et system, der håndterer begge dele.
Læs også
- Hvad er en e-faktura? Regler, NemHandel og bogføring
- Hvad skal en faktura indeholde? Fakturakrav for virksomheder
- Hvad er en årsrapport? Indhold, frister og indberetning
Kilder og videre læsning
Artiklen er generel information og er ikke individuel rådgivning. Satser og regler kan ændre sig, og investering er altid forbundet med risiko.