Kort svar: En faktura er ikke bare en regning — den skal indeholde bestemte oplysninger for at være gyldig og kunne bruges i regnskabet. Mangler der noget, kan din kunde ikke trække momsen fra, og du kan få problemer med dokumentationen. Heldigvis er kravene enkle at overholde, når man kender dem.
En gyldig faktura skal blandt andet indeholde dato, et fortløbende fakturanummer, sælgers og købers oplysninger samt moms.
Overholder fakturaen ikke kravene, kan modtageren miste sit momsfradrag — så præcision betaler sig.
Hvad en faktura er
En faktura er det dokument, der dokumenterer et salg mellem en sælger og en køber. Den danner grundlag for betaling, for begge parters bogføring og for momsafregningen. Netop derfor stiller reglerne krav til, hvilke oplysninger en faktura skal indeholde — det handler om, at handlen kan spores og kontrolleres.
De obligatoriske oplysninger
En almindelig faktura skal indeholde en udstedelsesdato, et fortløbende fakturanummer, sælgerens navn, adresse og CVR-nummer, køberens navn og adresse, en beskrivelse af varen eller ydelsen og mængden, prisen uden moms, momssatsen og momsbeløbet samt det samlede beløb. Det fortløbende nummer er vigtigt, fordi det sikrer, at ingen fakturaer kan forsvinde ubemærket.
Særligt om moms
Er du momsregistreret, skal momsen fremgå tydeligt af fakturaen — både satsen og selve beløbet. Det er dette, der gør, at din kunde kan trække momsen fra. Sælger du momsfrit, skal det også fremgå, gerne med en kort begrundelse. En forkert eller manglende momsangivelse er en af de hyppigste fejl på fakturaer.
Forenklet faktura
Ved mindre beløb må du udstede en forenklet faktura med færre oplysninger — for eksempel en kassebon fra en detailhandel. Grænsen for, hvornår det er tilladt, fremgår af Skattestyrelsen. For salg til andre virksomheder er det dog som regel klogest at udstede en fuld faktura, så din kunde har al den dokumentation, de skal bruge.
Ofte stillede spørgsmål
Hvilke oplysninger skal en faktura indeholde?
Blandt andet dato, et fortløbende fakturanummer, sælgers navn, adresse og CVR-nummer, købers navn og adresse, en beskrivelse af varen eller ydelsen, prisen uden moms, momssats og momsbeløb samt det samlede beløb.
Hvorfor skal fakturanummeret være fortløbende?
For at sikre, at ingen fakturaer kan forsvinde ubemærket. Fortløbende numre gør det muligt at kontrollere, at alle salg er bogført, og det er et krav for et korrekt regnskab.
Hvad sker der, hvis fakturaen mangler oplysninger?
Så kan din kunde i værste fald ikke trække momsen fra, og du kan få problemer med dokumentationen over for Skattestyrelsen. En ukorrekt faktura kan derfor koste både dig og din kunde penge.
Skal momsen fremgå af fakturaen?
Ja, hvis du er momsregistreret. Både momssatsen og selve momsbeløbet skal stå tydeligt, da det er grundlaget for, at kunden kan få momsfradrag. Sælger du momsfrit, skal også det fremgå.
Hvad er en forenklet faktura?
Det er en faktura med færre oplysninger, som er tilladt ved mindre beløb — for eksempel en kassebon. Grænsen fremgår af Skattestyrelsen. Ved salg til virksomheder er en fuld faktura dog som regel at foretrække.
Læs også
- Hvad er momsfradrag? Regler, dokumentation og eksempler
- Momsregistrering: Regler, grænse og praktisk guide
- Hvad er en e-faktura? Regler, NemHandel og bogføring
Kilder og videre læsning
Artiklen er generel information og er ikke individuel rådgivning. Satser og regler kan ændre sig, og investering er altid forbundet med risiko.