Kort svar: En e-faktura er en faktura i et struktureret, digitalt format, som computeren kan læse og behandle automatisk — ikke bare en pdf sendt på mail. Den er central i den offentlige handel og bliver en stadig vigtigere del af kravene til digital bogføring for danske virksomheder.
En e-faktura er en maskinlæsbar faktura i et fast dataformat — ikke blot en pdf eller et billede.
Til det offentlige er e-fakturaer et krav, og de spiller en central rolle i kravene om digital bogføring.
Hvad en e-faktura er
En e-faktura er en elektronisk faktura, hvor oplysningerne er struktureret i et fast format, som modtagerens system kan læse og bogføre automatisk. Det adskiller den fra en almindelig pdf, som et menneske skal læse og taste ind manuelt. Fordi dataene er standardiserede, kan e-fakturaer sendes og behandles helt uden manuel indtastning.
NemHandel og formaterne
I Danmark sendes e-fakturaer typisk gennem NemHandel, den infrastruktur, der binder afsender og modtager sammen. Fakturaerne følger et fast format, så de kan udveksles på tværs af systemer. Alle, der handler med det offentlige, skal kunne sende e-fakturaer, og de fleste bogføringssystemer har funktionen indbygget.
Fordelene ved e-fakturaer
Den store gevinst er automatisering. Når en faktura kan læses direkte af systemet, spares tid, og risikoen for tastefejl forsvinder. Det gør bogføringen hurtigere og mere præcis, og fakturaerne kan matches automatisk med betalinger og ordrer. For virksomheder med mange fakturaer er besparelsen betydelig.
Sammenhæng med digital bogføring
E-fakturaer hænger tæt sammen med kravene om digital bogføring. Et godkendt bogføringssystem skal kunne sende og modtage e-fakturaer, så efterhånden som de digitale krav indfases for flere virksomheder, bliver evnen til at håndtere e-fakturaer en praktisk nødvendighed. Vælger du et registreret bogføringssystem, er funktionen som regel indbygget.
Ofte stillede spørgsmål
Hvad er forskellen på en e-faktura og en pdf-faktura?
En e-faktura er struktureret i et fast dataformat, som modtagerens system kan læse og bogføre automatisk. En pdf skal derimod læses af et menneske og tastes ind manuelt. E-fakturaen er altså maskinlæsbar, det er pdf’en ikke.
Hvad er NemHandel?
NemHandel er den danske infrastruktur, der bruges til at sende e-fakturaer mellem virksomheder og til det offentlige. Den sikrer, at fakturaerne kan udveksles på tværs af forskellige systemer i et fælles format.
Skal jeg kunne sende e-fakturaer?
Handler du med det offentlige, ja — det er et krav. Derudover bliver e-fakturaer en stadig vigtigere del af kravene til digital bogføring, så de fleste virksomheder får brug for at kunne håndtere dem.
Hvad er fordelen ved e-fakturaer?
Automatisering. Fordi fakturaen kan læses direkte af systemet, spares tid, tastefejl undgås, og fakturaer kan matches automatisk med betalinger og ordrer. Det gør bogføringen både hurtigere og mere præcis.
Hænger e-fakturaer sammen med digital bogføring?
Ja. Et godkendt digitalt bogføringssystem skal kunne sende og modtage e-fakturaer. Efterhånden som de digitale bogføringskrav indfases, bliver håndtering af e-fakturaer derfor en praktisk nødvendighed for flere og flere virksomheder.
Læs også
- Digital bogføring i 2026: Hvem er omfattet, og hvad kræves?
- Hvad skal en faktura indeholde? Fakturakrav for virksomheder
- Hvad er momsfradrag? Regler, dokumentation og eksempler
Kilder og videre læsning
Artiklen er generel information og er ikke individuel rådgivning. Satser og regler kan ændre sig, og investering er altid forbundet med risiko.