Kort svar: En god pressemeddelelse bliver ikke bare sendt — den bliver læst og brugt. Forskellen ligger sjældent i sproget, men i om der er en reel nyhed, og om den er serveret, så en travl journalist kan bruge den på få sekunder. Her er den praktiske fremgangsmåde.
En pressemeddelelse, der virker, bygger på reel nyhedsværdi og sætter det vigtigste allerøverst.
Skriv nøgternt som en journalist, ikke som en reklame — og send den kun til dem, der dækker emnet.
Start med nyheden, ikke med dig selv
Det første, du skal spørge dig selv om, er, hvorfor nogen uden for din virksomhed skulle interessere sig for det her. En journalist tænker på sine læsere, ikke på din virksomhed. Har du en reel nyhed — noget nyt, overraskende, vigtigt eller relevant for mange — så byg meddelelsen op om den. Har du det ikke, hjælper ingen skrivekunst.
Sæt det vigtigste øverst
Journalister skimmer. Derfor skal overskriften fange nyheden i én linje, og det første afsnit skal besvare de centrale spørgsmål: hvem, hvad, hvornår, hvor og hvorfor. Man skal kunne forstå hele historien ved kun at læse begyndelsen. Detaljer, baggrund og citater hører til længere nede — ikke omvendt. Det kaldes nyhedstrekanten og er den vigtigste regel.
Skriv nøgternt og konkret
Undgå superlativer og reklamesprog. ‘Markedets bedste og mest innovative løsning’ får en journalist til at klikke væk; konkrete fakta og tal gør det modsatte. Et godt citat fra en central person kan gøre historien levende og giver journalisten noget at bruge direkte. Hold sproget enkelt, sætningerne korte og meddelelsen på cirka én side.
Send den rigtigt
Selv en god pressemeddelelse dør, hvis den sendes forkert. Find de journalister, der rent faktisk skriver om dit område, og send den til dem med en kort, personlig hilsen frem for som en massemail til hundrede tilfældige adresser. Sørg for, at kontaktoplysninger og eventuelt billedmateriale er let tilgængeligt, så journalisten hurtigt kan komme videre med historien.
Ofte stillede spørgsmål
Hvad gør en pressemeddelelse god?
At den bygger på en reel nyhed og sætter det vigtigste øverst, så en travl journalist hurtigt kan se, hvorfor historien er relevant. Nøgternt sprog, konkrete fakta og et godt citat gør den stærkere end store ord.
Hvordan starter jeg en pressemeddelelse?
Med en overskrift, der fanger nyheden i én linje, og et første afsnit, der besvarer hvem, hvad, hvornår, hvor og hvorfor. Læseren skal kunne forstå historien alene ved at læse begyndelsen.
Hvor lang skal en pressemeddelelse være?
Cirka én side. Journalister har travlt, så en kort, konkret meddelelse med det vigtigste øverst virker langt bedre end en lang tekst, hvor pointen er begravet.
Hvorfor skal jeg undgå reklamesprog?
Fordi journalister gennemskuer og fravælger salgstale. Superlativer som markedets bedste svækker troværdigheden, mens konkrete fakta og tal gør historien brugbar. En pressemeddelelse skal læses som en nyhed, ikke som en annonce.
Hvem skal jeg sende pressemeddelelsen til?
De journalister, der faktisk dækker dit område, med en kort, personlig hilsen. Målrettet udsendelse virker langt bedre end en massemail til mange tilfældige, og gør chancen for omtale markant større.
Læs også
- Hvad er en pressemeddelelse? Struktur, eksempel og guide
- Hvad er public relations? Strategi, kanaler og eksempler
- Brandidentitet og markedsposition: Guide og eksempler
Artiklen er generel information og er ikke individuel rådgivning. Satser og regler kan ændre sig, og investering er altid forbundet med risiko.