Kort svar: En pressemeddelelse er en kort, nyhedsagtig tekst, som en virksomhed sender til medierne for at fortælle om noget, der har nyhedsværdi. Målet er at gøre det så let som muligt for en journalist at forstå og bruge historien — helst uden selv at skulle skrive den om fra bunden.
En pressemeddelelse præsenterer en nyhed i en form, medierne hurtigt kan vurdere og bruge.
Den stærkeste pressemeddelelse svarer på det vigtigste allerøverst og bygger på reel nyhedsværdi.
Hvad en pressemeddelelse er
En pressemeddelelse er virksomhedens måde at tilbyde medierne en færdig nyhed på. Det kan handle om et nyt produkt, en vigtig aftale, en udnævnelse eller en begivenhed. Fordi journalister modtager rigtig mange henvendelser, vinder den pressemeddelelse, der hurtigst gør det klart, hvorfor historien er relevant for netop deres læsere.
Den klassiske struktur
En pressemeddelelse følger typisk nyhedstrekanten: det vigtigste kommer først. Overskriften fanger nyheden i én linje, det første afsnit besvarer hvem, hvad, hvornår, hvor og hvorfor, og derefter uddybes med detaljer og gerne et citat fra en central person. Til sidst kommer praktiske oplysninger og kontaktinfo. Tanken er, at man skal kunne forstå historien, selv hvis man kun læser starten.
Hvad der gør den god
En god pressemeddelelse bygger på reel nyhedsværdi og er skrevet i et nøgternt, journalistisk sprog frem for som en reklame. Konkrete tal, en klar vinkel og et brugbart citat gør den stærkere. Det er også afgørende at sende den til de rigtige journalister — dem, der rent faktisk dækker området — frem for bredt til alle.
Typiske fejl
De hyppigste fejl er at pakke en tynd nyhed ind i store ord, at begrave pointen langt nede i teksten, og at skrive salgstale i stedet for nyhed. Også for lange pressemeddelelser og manglende kontaktoplysninger svækker chancerne. Reglen er enkel: har historien reel nyhedsværdi, så fortæl den klart og kort — har den det ikke, hjælper ingen formulering.
Ofte stillede spørgsmål
Hvad er formålet med en pressemeddelelse?
At tilbyde medierne en færdig, brugbar nyhed om noget, virksomheden gerne vil have omtalt. Målet er at gøre det let for en journalist at forstå og bruge historien, så den får dækning.
Hvordan opbygger jeg en pressemeddelelse?
Efter nyhedstrekanten, hvor det vigtigste kommer først: en fængende overskrift, et første afsnit der besvarer hvem, hvad, hvornår, hvor og hvorfor, dernæst uddybning og et citat, og til sidst praktiske oplysninger og kontaktinfo.
Hvor lang skal en pressemeddelelse være?
Kort — gerne på én side. Journalister har travlt, så en klar, kortfattet meddelelse med det vigtigste øverst har langt større chance for at blive brugt end en lang og udførlig tekst.
Hvad er den typiske fejl i en pressemeddelelse?
At skrive reklame i stedet for nyhed og at begrave pointen. Hvis historien ikke har reel nyhedsværdi, hjælper store ord ikke — og hvis det vigtigste ikke står øverst, mister man journalisten undervejs.
Hvem skal jeg sende pressemeddelelsen til?
De journalister og medier, der rent faktisk dækker dit område, gerne med en kort, personlig henvendelse. Målrettet udsendelse virker langt bedre end at sende bredt til alle på én gang.
Læs også
- Hvad er public relations? Strategi, kanaler og eksempler
- Brandidentitet og markedsposition: Guide og eksempler
Kilder og videre læsning
Artiklen er generel information og er ikke individuel rådgivning. Satser og regler kan ændre sig, og investering er altid forbundet med risiko.