Kort svar: En skabelon gør det langt lettere at skrive en pressemeddelelse, der virker. Her får du en komplet opbygning med forklaring af hvert element — fra overskrift til kontaktoplysninger — så du kan udfylde den med din egen nyhed og ramme den rigtige form fra start.
En god skabelon følger nyhedstrekanten: overskrift, det vigtigste først, derefter uddybning og til sidst kontakt.
Formen er den samme hver gang — det er din reelle nyhed, der afgør, om meddelelsen bliver brugt.
Overskrift og eventuel underoverskrift
Overskriften skal fange nyheden i én klar linje — ikke være smart, men tydelig. En underoverskrift kan uddybe med en enkelt sætning. Eksempel: ‘Virksomhed X åbner ny afdeling i Aarhus og skaber 25 job’. Læseren skal med det samme forstå, hvad nyheden går ud på, uden at skulle gætte.
Indledning: det vigtigste først
Det første afsnit er det vigtigste i hele meddelelsen. Her besvarer du de centrale spørgsmål: hvem, hvad, hvornår, hvor og hvorfor. Eksempel: ‘Virksomhed X åbner den 1. marts en ny afdeling i Aarhus. Udvidelsen skaber 25 arbejdspladser og skal styrke virksomhedens tilstedeværelse i Jylland.’ Kan en journalist kun læse dette afsnit, skal historien stadig give mening.
Brødtekst og citat
Herefter uddyber du med detaljer, baggrund og gerne et citat fra en central person — for eksempel direktøren. Et godt citat gør historien levende og giver journalisten noget at bruge direkte: ‘Vi har længe ønsket at være tættere på vores jyske kunder, siger direktør NN.’ Undgå tomme superlativer og hold dig til konkrete fakta og tal.
Afslutning, boilerplate og kontakt
Til sidst kommer en kort standardbeskrivelse af virksomheden — en såkaldt boilerplate — og tydelige kontaktoplysninger med navn, telefon og mail på en person, journalisten kan ringe til. Angiv også, om der er billeder eller andet materiale til rådighed. Uden let tilgængelig kontakt risikerer selv en god historie at gå tabt.
Ofte stillede spørgsmål
Hvordan er en pressemeddelelse opbygget?
Efter nyhedstrekanten: en klar overskrift, et første afsnit med det vigtigste (hvem, hvad, hvornår, hvor, hvorfor), derefter uddybning og et citat, og til sidst en kort virksomhedsbeskrivelse og kontaktoplysninger.
Hvad skal der stå i overskriften?
Selve nyheden, klart og tydeligt i én linje — ikke en smart ordleg. Læseren skal med det samme kunne se, hvad historien handler om, for eksempel at en virksomhed åbner en ny afdeling og skaber job.
Hvad er en boilerplate?
Det er en kort standardbeskrivelse af virksomheden, der afslutter pressemeddelelsen — hvem I er, og hvad I laver. Den giver journalisten baggrund uden at fylde i selve nyheden og kan genbruges fra meddelelse til meddelelse.
Skal jeg have et citat med?
Ja, gerne. Et godt citat fra en central person gør historien levende og giver journalisten noget, der kan bruges direkte. Hold det konkret og menneskeligt frem for fyldt med floskler og superlativer.
Hvad må ikke mangle i en pressemeddelelse?
Tydelige kontaktoplysninger. Uden navn, telefon og mail på en person, journalisten kan nå, risikerer selv en god historie at gå tabt. Oplys også, om der er billeder eller andet materiale til rådighed.
Læs også
- Sådan skriver du en pressemeddelelse, journalister faktisk læser
- Hvad er et pressekit? Indhold, eksempler og tjekliste
- Sådan pitcher du en historie til journalister
Artiklen er generel information og er ikke individuel rådgivning. Satser og regler kan ændre sig, og investering er altid forbundet med risiko.