Kort svar: Et pressekit er en samling af fakta, billeder, baggrund og kontaktoplysninger, der hjælper journalister med at undersøge og beskrive en virksomhed eller en bestemt nyhed. Materialet kan ligge i et presserum på hjemmesiden eller deles som en afgrænset pakke.
Redaktionelt opdateret .
Et godt pressekit gør oplysningerne nemme at finde og kontrollere. Det skal vise, hvornår fakta gælder, hvem der kan svare, og hvilke billeder der må bruges. Det erstatter hverken journalistens research eller en nyhed, der er relevant for mediets publikum.
Pressekit, presserum og media kit: Hvad er forskellen?
Presserummet er typisk stedet på hjemmesiden, hvor virksomheden samler presseinformation over tid. Pressekittet er det udvalgte materiale, journalisten får om virksomheden eller en konkret begivenhed. Et presserum kan derfor indeholde flere kits, et arkiv og aktuelle kontaktoplysninger.
Media kit bruges i forskellige betydninger. Det kan betegne et pressekit, men hos et medie eller en indholdsskaber kan det også være salgsmateriale til annoncører med målgrupper, annonceformater og priser. Skriv tydeligt, hvem materialet er til, så en journalist ikke skal lede i en annonceprisliste efter et foto.
En pressemeddelelse fortæller en bestemt nyhed. Pressekittet giver adgang til den baggrund, de personer og de filer, der gør nyheden lettere at undersøge.
Hvad skal et pressekit indeholde?
Begynd med et lille, gennemgået sæt materiale. Journalisten skal kunne finde kontakt og centrale fakta uden at åbne et stort arkiv. Udvid kun med oplysninger, der er relevante for historien.
| Materiale | Hvad det bør vise | Kontrol før deling |
|---|---|---|
| Pressekontakt | Navn, rolle, telefon, mail og relevant tilgængelighed. | Kan personen svare eller hurtigt finde den rette? |
| Kort virksomhedsbeskrivelse | Hvad virksomheden laver, hvor den arbejder, og hvem den betjener. | Er teksten faktuel og uden udokumenterede superlativer? |
| Faktaark | Udvalgte nøgletal, datoer, placeringer og forklaringer. | Har hvert tal periode, afgrænsning og kilde? |
| Aktuel pressemeddelelse | Den konkrete nyhed med dato og afsender. | Stemmer fakta med resten af materialet? |
| Fotos og billedtekster | Relevante personer, steder eller produkter samt forklaring til hvert foto. | Er identitet, dato, fotograf og tilladt brug afklaret? |
| Logoer | Aktuelle filer med tydelige versioner. | Virker filerne, og er eventuelle brugsbetingelser klare? |
| Kort baggrund om talspersoner | Relevant rolle og erfaring. | Er rollerne aktuelle, og er personen klar til interview? |
| Dokumentation | Kilder eller metode til centrale påstande. | Kan materialet deles, og er begrænsningerne forklaret? |
Faktaarkets tal skal kunne forstås uden en salgstale. »Tre ansatte pr. 1. november 2026« er en anden oplysning end »tre planlagte stillinger«. Omsætning kræver en periode, valuta og afgrænsning. Undlad fortrolige oplysninger og materiale, du ikke har grundlag for at dele.
Citater kan indgå, men de bør være godkendt af den person, der er afsender, og tilføre en forklaring eller vurdering. Et citat er ikke et bevis for en påstand om hele markedet.
Eksempel: Pressekit til en lokal virksomhed
Fiktivt eksempel: Lokalværk i Holbæk
Lokalværk er et opdigtet reparationsværksted. I dette undervisningseksempel åbner det 1. november 2026 med tre ansatte. Den 8. november tilbyder det 30 gratis fejlsøgninger efter tilmelding. Det er ikke et virkeligt arrangement eller et tilbud fra NordicPress.
| Fil eller side | Indhold |
|---|---|
| Pressemeddelelse | Åbningsdato, sted, kontakt og oplysninger om den særskilte fejlsøgningsdag. |
| Faktaark | Virksomhedens aktivitet, bemanding på åbningsdagen og praktiske oplysninger. |
| To fotos | Værkstedet og en relevant talsperson, med billedtekst og brugsbetingelser. |
| Kort baggrund | Hvem der udtaler sig, og hvilken rolle personen har. |
| Kontaktblok | Den ansvarlige person samt et alternativ, hvis personen er utilgængelig. |
Faktaarket forklarer, at de 30 pladser gælder fejlsøgning, ikke 30 gratis reparationer. Det angiver også, hvilke apparater der kan tilmeldes, og at en vurdering ikke garanterer, at apparatet kan repareres.
Det vigtigste er sammenhængen: pressemeddelelse, faktaark og tilmeldingsoplysninger skal beskrive det samme. Et billedarkiv og et langt historisk dokument er ikke nødvendige, hvis de ikke hjælper med den aktuelle historie.
Billeder: Format, billedtekst og tilladt brug
Tilbyd billeder i en opløsning, der passer til den forventede brug. En webredaktion og et trykt magasin kan have forskellige behov. Et lille billede kopieret fra hjemmesiden kan være utilstrækkeligt til tryk; spørg modtageren ved tvivl frem for at love, at én fil passer til alt.
JPG kan være praktisk til fotografier, PNG til visse logoer med gennemsigtighed, og en vektorfil kan være relevant til et logo, der skal skaleres. Mediets egne formatkrav har forrang. Oplys gerne billedets pixelmål, og behold en originalfil i god kvalitet.
- Billedtekst: Hvem eller hvad ses, hvor og hvornår?
- Fotograf: Hvilken kreditering skal følge billedet?
- Tilladt brug: Må filen eksempelvis bruges redaktionelt ved omtale af virksomheden eller den konkrete begivenhed?
- Begrænsninger: Er der vilkår for bearbejdning, kanaler, tidsrum eller anden anvendelse?
- Kontakt: Hvem kan afklare tvivl om materialet?
Kulturministeriet beskriver, at fotografier kan være beskyttet af ophavsret. Et offentligt downloadlink eller en fotografkreditering er ikke i sig selv en tilladelse til enhver brug. Afklar derfor med rettighedshaveren, at virksomheden må stille billedet til rådighed på de beskrevne vilkår. Ved konkrete rettighedsspørgsmål må aftalen og anvendelsen vurderes særskilt.
Eksempel på filoplysning, som skal tilpasses den faktiske aftale: »Lokalværks værksted i Holbæk, fotograferet [dato]. Foto: [fotograf]. Må bruges til [aftalt formål] på [aftalte vilkår]. Kontakt [pressekontakt] ved anden brug.« Pladsholderne skal udfyldes, før materialet deles.
Sådan deler du et pressekit
En offentlig presseside med separate downloads er ofte en enkel løsning. Du kan supplere med en ZIP-pakke, hvis modtageren ønsker flere filer samlet. Det er en praktisk mulighed, ikke et krav om et bestemt system.
- Placér kontakt og en kort oversigt øverst.
- Giv filer sigende navne, eksempelvis lokalvaerk-faktaark-2026-11.pdf.
- Vis version eller opdateringsdato på faktaark og beskrivelser.
- Test links uden at være logget ind, gerne i et privat browservindue.
- Brug kun offentlige links til materiale, der må være offentligt.
- Ved afgrænset, ikke-offentligt materiale: aftal adgang med modtageren og test den.
Et link til en intern mappe hjælper ikke, hvis journalisten bliver mødt af en adgangsanmodning. Store vedhæftninger kan tilsvarende gøre henvendelsen besværlig. I en journalistpitch kan du nøjes med et tydeligt link til det relevante materiale frem for hele arkivet.
Hold pressekittet aktuelt
Udpeg en ansvarlig for fakta, kontakt og filer. Gennemgå materialet, når virksomheden ændrer adresse, talsperson, logo eller centrale oplysninger. Planlæg også en fast kontrol, som passer til hvor ofte oplysningerne ændrer sig.
Gamle pressemeddelelser kan godt blive liggende i et dateret arkiv. De skal blot kunne skelnes fra aktuelle fakta. Hvis et historisk faktaark er nødvendigt, mærk det med perioden og link til den aktuelle version.
Typiske fejl er uklare billedrettigheder, udaterede nøgletal, døde links, private kontaktoplysninger og uoverensstemmelser mellem filerne. Et pressekit løser ikke manglende nyhedsværdi og giver ingen garanti for omtale. Det hjælper journalisten med at finde og kontrollere det materiale, der allerede er relevant.
Skal du først skrive nyheden, kan du bruge pressemeddelelsesskabelonen og generatoren. Pressekittet supplerer teksten med fakta og filer; det bør ikke gentage en lang pressemeddelelse i alle dokumenter.
Kilder og redaktionelt grundlag
Som et konkret eksempel på en offentlig presseside henvises til DMJX’s presseområde og DMJX’s billeder og logoer. Afsnittet om fotografier er kontrolleret mod Kulturministeriets information om billedkunst og fotografier. Tjeklisten, filforslagene og Lokalværk-eksemplet er NordicPress’ egne praktiske forslag.
Ofte stillede spørgsmål
Hvad er et pressekit?
Et pressekit er en samling af fakta, billeder, baggrund og kontaktoplysninger, som hjælper journalister med at undersøge og beskrive en virksomhed eller en bestemt nyhed.
Hvad er forskellen på et pressekit og et presserum?
Presserummet er typisk stedet på hjemmesiden, hvor presseinformation samles over tid. Pressekittet er det udvalgte materiale om virksomheden eller en konkret historie.
Hvad skal et pressekit indeholde?
Begynd med pressekontakt, kort virksomhedsbeskrivelse, dateret faktaark, relevante billeder med brugsbetingelser og eventuelt en aktuel pressemeddelelse. Tilføj kun baggrund, der hjælper med historien.
Skal et pressekit være en PDF eller ZIP-fil?
Nej. Det kan ligge på en presseside med separate downloads. PDF og ZIP kan være praktiske til bestemte filer, men adgang og tydelig struktur er vigtigere end én bestemt pakkeform.
Må journalister frit bruge alle billeder i et pressekit?
Ikke automatisk. Afklar rettighederne med rettighedshaveren, og oplys tilladt brug og kreditering. Et downloadlink eller fotografens navn er ikke i sig selv en tilladelse til enhver anvendelse.
Er media kit det samme som pressekit?
Nogle bruger ordene ens. Media kit kan også betegne salgsmateriale til annoncører med målgrupper, formater og priser. Angiv derfor tydeligt, om materialet er til journalister eller annoncører.