Gratis PR-værktøj
Pressemeddelelse-skabelon
Udfyld felterne og få et struktureret udkast til en pressemeddelelse, som du kan kopiere og redigere. Skabelonen hjælper med overskrift, manchet, brødtekst, citat, virksomhedsbeskrivelse og pressekontakt.
Lav din pressemeddelelse
Skriv konkrete oplysninger i felterne. Generatoren samler dem i en redigerbar pressemeddelelse. Teksten bliver kun i din browser.
Dit udkast
En pressemeddelelse bør begynde med en konkret nyhed, efterfulgt af en manchet, datolinje, uddybende brødtekst, et brugbart citat, praktiske oplysninger, en kort virksomhedsbeskrivelse og tydelig pressekontakt. Skriv som information til en journalist – ikke som en reklame til kunden.
Pressemeddelelse-skabelon til kopiering
Kopiér strukturen nedenfor til Word, Google Docs eller dit presseværktøj. Erstat teksten i kantede parenteser.
Sådan er en pressemeddelelse bygget op
1. Overskrift
Fortæl den faktiske nyhed. En journalist skal kunne forstå hovedpointen uden at læse resten.
2. Manchet
Sammenfat hvem, hvad og hvorfor nyheden er relevant i én eller to korte sætninger.
3. Første afsnit
Placér de vigtigste fakta først: virksomhed, handling, tidspunkt, sted og betydning.
4. Dokumentation
Tilføj tal, fakta, baggrund, udvikling eller andre forhold, der gør nyheden efterprøvbar.
5. Citat
Brug citatet til vurdering, motivation eller perspektiv. Gentag ikke bare første afsnit.
6. Kontakt
Giv journalisten direkte adgang til en person, der kan svare hurtigt og præcist.
Eksempel på en pressemeddelelse
PRESSEMEDDELELSE
NordicPress lancerer gratis beregner til mindre virksomheder
Nyt digitalt værktøj samler beregning af dækningsbidrag, dækningsgrad og break-even og viser samtidig de anvendte formler.
København, 22. juli 2026 – NordicPress lancerer en gratis onlineberegner, der hjælper mindre virksomheder med at vurdere, hvor meget hvert salg bidrager med til faste omkostninger og overskud.
Værktøjet kan både bruges pr. enhed og for en samlet periode. Brugeren kan indtaste salgspris, variable omkostninger, salgsvolumen og faste omkostninger og får derefter vist dækningsbidrag, dækningsgrad, resultat og break-even.
“Mange mindre virksomheder kender deres omsætning, men mangler et enkelt overblik over økonomien i hvert salg. Vi har derfor samlet beregningerne og vist formlerne direkte, så resultaterne kan kontrolleres,” siger Navn Efternavn, redaktør hos NordicPress.
Beregneren er gratis og kræver hverken konto eller login. Den er tilgængelig på NordicPress’ hjemmeside.
Om NordicPress
NordicPress udgiver forklarende indhold og digitale værktøjer om
virksomhed, økonomi og kommunikation.
Pressekontakt
Navn Efternavn
E-mail: presse@virksomhed.dk
Telefon: +45 12 34 56 78
Sådan skriver du en stærk overskrift
En presseoverskrift skal først og fremmest være præcis. Den behøver ikke være kedelig, men den må ikke skjule nyheden bag marketingord.
| Svag overskrift | Stærkere overskrift | Hvorfor? |
|---|---|---|
| Spændende nyhed fra NordicPress | NordicPress lancerer gratis break-even-beregner | Den konkrete handling og produktet står direkte. |
| Vi tager næste skridt | Dansk softwarevirksomhed åbner kontor i Aarhus | Journalisten får virksomhedstype, handling og sted. |
| Et unikt partnerskab | Virksomhed A og B indgår aftale om genbrug af emballage | Partnerskabets faktiske indhold er tydeligt. |
| Stærk profil til teamet | Virksomhed X ansætter tidligere direktør som salgschef | Personens relevans og rolle fremgår. |
Et godt citat tilfører noget nyt
Citatet skal give journalisten noget, som ikke lige så godt kunne stå som en faktasætning. Brug det til at forklare:
- hvorfor beslutningen blev truffet
- hvilket problem virksomheden forsøger at løse
- hvilken konsekvens nyheden forventes at få
- hvad der har overrasket undervejs
- hvad næste skridt bliver
Svagt citat
“Vi er meget glade og stolte over at lancere vores nye løsning,” siger direktøren.
Stærkere citat
“Mindre virksomheder bruger ofte flere forskellige regneark til at vurdere deres priser. Vi har samlet de centrale beregninger, så det bliver tydeligt, hvilke antagelser der ligger bag resultatet,” siger direktøren.
Har historien reel nyhedsværdi?
En korrekt skabelon kan ikke gøre en intern opdatering til en journalistisk historie. Før udsendelse bør du teste, om nyheden har relevans uden for virksomheden.
Se også guiden om nyhedskriterier .
Skabelonen kan bruges til flere typer nyheder
| Type | Det vigtigste i første afsnit | Relevant dokumentation |
|---|---|---|
| Produktlancering | Hvad lanceres, for hvem og hvornår? | Funktion, pris, tilgængelighed og dokumenteret behov. |
| Partnerskab | Hvem samarbejder om hvad? | Formål, aftalens omfang og forventet betydning. |
| Ny ansættelse | Hvem tiltræder hvilken rolle? | Relevant erfaring, ansvar og virksomhedens mål. |
| Resultat eller milepæl | Hvilket konkret resultat er opnået? | Tal, periode, sammenligning og forklaring. |
| Event | Hvad sker hvor og hvornår? | Program, deltagere, relevans og tilmelding. |
| Undersøgelse | Hvad er det vigtigste fund? | Metode, stikprøve, periode og usikkerhed. |
Sådan sender du pressemeddelelsen
- Vælg relevante journalister. Send ikke automatisk til alle medier. Match historien med journalistens stofområde.
- Skriv en konkret emnelinje. Brug nyheden i stedet for “Pressemeddelelse fra virksomhed”.
- Skriv en kort personlig indledning. Forklar hvorfor historien kan være relevant for netop modtagerens læsere.
- Indsæt teksten i e-mailen. Gør den let at læse uden først at åbne en vedhæftet fil.
- Tilføj materiale. Link til billeder, faktaark, rapport eller pressekit, når det er relevant.
- Vær tilgængelig. Sørg for, at pressekontakten kan svare kort efter udsendelsen.
Skal historien pitches direkte?
Brug den eksisterende guide til emnelinje, personlig vinkel og opfølgning over for journalister.
Tjekliste før udsendelse
Typiske fejl
- Virksomheden er hovedpersonen uden en ekstern konsekvens. Forklar hvorfor andre bør interessere sig.
- Nyheden gemmes langt nede. Placér den vigtigste oplysning i overskrift, manchet og første afsnit.
- Teksten er fuld af reklamesprog. Brug fakta, dokumentation og konkrete formuleringer.
- Citatet siger ingenting. Lad citatet forklare motivation, betydning eller næste skridt.
- Pressekontakten er utilgængelig. En journalist arbejder ofte med kort deadline.
- Den samme mail sendes til alle. Relevans er vigtigere end størrelsen på distributionslisten.
Ofte stillede spørgsmål
Hvor lang skal en pressemeddelelse være?
Den bør være så kort som muligt og så lang som nødvendigt. Ofte er 300–600 ord tilstrækkeligt, men dokumentation, metode eller komplekse forhold kan kræve mere. De vigtigste fakta skal altid stå først.
Skal der stå “pressemeddelelse” øverst?
Det er ikke et krav, men markeringen gør formatet tydeligt. Overskrift og første afsnit er dog vigtigere end selve etiketten.
Skal pressemeddelelsen vedhæftes som PDF?
Indsæt normalt teksten direkte i e-mailen, så journalisten kan læse den med det samme. Du kan supplere med et link til et pressekit, billeder eller dokumentation.
Hvad skal emnelinjen være?
Brug den konkrete nyhed. Eksempel: “Dansk virksomhed åbner nyt produktionsanlæg i Odense” er stærkere end “Pressemeddelelse fra Virksomhed A”.
Må man sende samme pressemeddelelse til flere medier?
Ja, men modtagerlisten bør være relevant. En kort personlig indledning kan forklare, hvorfor historien passer til det enkelte medie eller journalistens stofområde.
Er en pressemeddelelse reklame?
Den kommer fra en afsender med en interesse, men bør være skrevet som faktuel information til redaktionen. Journalisten afgør selv, om historien er relevant, og hvordan den eventuelt dækkes.
Relaterede PR-guider
Metode
Generatoren samler kun de oplysninger, brugeren indtaster, i en standardiseret pressemeddelelsesstruktur. Udkastet skal efterfølgende faktatjekkes, redigeres og tilpasses den konkrete nyhed, afsender og målgruppe.