Forretningsplan skabelon: Gratis download og udfyldt eksempel

Sådan bruger du skabelonen

1. Gem Word-filen lokalt. Åbn den i Word eller et andet program, der understøtter DOCX. Arbejd i din egen kopi.
2. Angiv formål og periode. Skal planen hjælpe dig med en idétest, opstart, ændring i driften eller en samtale med en partner?
3. Erstat pladsholderne med dine svar. Tilpas overskrifter og længde, når din virksomhed kræver det.
4. Angiv grundlaget. Skeln mellem observerede forhold, aftaler, antagelser og oplysninger, du endnu mangler.
5. Beregn økonomien særskilt. Tabellen i Word er redigerbar tekst uden formler. Vedlæg dit driftsbudget og betalingsbudget.
6. Vælg næste handling og dato. Skriv, hvem der undersøger hvad, og hvornår du vurderer resultatet.

Gem en kopi, før du deler planen, og fjern alle pladsholdere. Skabelonen kan bruges til en mindre virksomhed og tilpasses større eller mere komplekse aktiviteter. Der er ingen obligatorisk længde i denne model.

Hvis du vil forstå formålet først, kan du læse hvad en forretningsplan er og bruges til. Her fokuserer vi på at udfylde den.

Det skal du tage stilling til

Idé og kunder

Beskriv en kundes situation og det problem, du vil løse. Skriv, hvem der vælger og betaler, og hvad du bygger din vurdering på. Hvis du endnu ikke har talt med kunder, skal det fremgå som en opgave frem for som et dokumenteret marked.

Tilbud og alternativer

Angiv produkt eller service, omfang, pris og leveringstid. Beskriv også, hvad kunden kan gøre i stedet. Det kan være at købe hos en anden eller selv løse opgaven. Sammenlign konkrete forhold med kilder og datoer frem for at kalde tilbuddet “bedst” eller “unikt”.

Salg og levering

Vælg en første salgsaktivitet, som du faktisk kan gennemføre. Sæt den i forbindelse med dit budget: Hvor mange samtaler eller tilbud skal du forsøge at skabe, og hvor mange opgaver kan du levere? Fordel ansvar, og undersøg aftaler og øvrige krav for din aktivitet.

Økonomi og likviditet

Brug en angivet periode og et konsekvent momsgrundlag. Forbind antal salg og pris med variable og faste omkostninger. Lav også et likviditetsbudget, som følger bankbetalingernes tidspunkter. En omsætningsprognose kan ikke alene vise, om der er penge til regningerne.

Risici og opfølgning

Vælg de usikkerheder, som kan ændre planen mest. En risiko bliver lettere at arbejde med, når du angiver et signal, en handling og en ansvarlig. Det kan være, at kundernes betalingsvillighed er lavere end forventet, eller at opgaverne tager længere tid end budgetteret.

Forretningsplan eksempel: En fiktiv tekstservice

Idé og den første test

Virksomheden vil redigere op til tre eksisterende websider for små servicevirksomheder. En pakke omfatter en opstartssamtale, op til 1.500 ord og én korrekturrunde. Prisen er 4.000 kr. ekskl. moms. Design, teknisk opsætning og ekstra korrekturrunder er ikke med.

Planen skal afgøre, om ejeren bør afprøve tilbuddet i januar til marts 2027. Før start vil ejeren gennemføre ti kundesamtaler og forsøge at sælge tre pilotopgaver til den planlagte pris. Det er et testmål og en antagelse om efterspørgslen, ikke en observeret konverteringsrate.

Salg og kapacitet

Ejeren søger de første samtaler gennem eksisterende relationer og lokale netværk. Ejeren registrerer kontakt, tilbud, køb og begrundelser for afslag. Hver opgave forventes at kræve seks leveringstimer. Otte opgaver om måneden kræver 48 leveringstimer; der afsættes yderligere 32 timer til salg og administration samt 20 timer til læring og ændringer.

En ekstern korrekturlæser bruges pr. opgave. Ejeren skal undersøge aftaler, forsikring og håndtering af kundemateriale før opstart. En forventning om otte månedlige opgaver må først bruges som et realistisk salgsgrundlag, når salgsaktiviteten og ordrebeholdningen kan understøtte den.

Driftsøkonomi i to scenarier

De faste omkostninger vedrører arbejdsplads, software, forsikring, administration og markedsføring. Resultatet er før renter, eventuelle afskrivninger og ejerens skat. Ejerens egen tid er ikke fratrukket som løn i denne enkeltmandsmodel. Resultatet skal derfor også vurderes mod indkomstbehov og det samlede tidsforbrug; de 22.000 kr. er ikke en nettoudbetaling.

Ved fem opgaver falder resultatet før de øvrige poster til 11.500 kr. Et positivt resultat betyder dermed ikke nødvendigvis, at aktiviteten kan give ejeren en tilstrækkelig indkomst. Test også andre ændringer som længere leveringstid eller højere omkostninger.

Betalinger og buffer i januar

Eksemplet starter med 25.000 kr. disponible. Tre januaropgaver faktureres for 12.000 kr. ekskl. moms, men betales først i februar. Januar har derfor ingen kundeindbetalinger. Valgte bankbetalinger er 1.875 kr. til opgaverne, 7.000 kr. til drift og 10.000 kr. til opstart og udstyr. Beløbene inkluderer moms, hvor den indgår; driftens præcise momsfordeling skal hentes fra bilagene.

Slutsaldoen bliver 25.000 − 18.875 = 6.125 kr. Med en selvvalgt buffer på 10.000 kr. er der 3.875 kr. op til bufferen. Hvis fakturaerne betales som forudsat, modtages 15.000 kr. inklusive 25 procent moms i februar. Der skal også budgetteres med momsafregning, skat, private hævninger og senere betalinger. Der er ingen låneaftale i eksemplet.

Næste handling

Ejeren planlægger kundesamtaler senest 15. december 2026 og et budget for 12 måneder senest 22. december. Efter januaropgaverne måles det faktiske tidsforbrug. Den 5. februar vurderer ejeren, om tilbuddet skal fortsætte, ændres eller standses. Beslutningen skal bygge på observationer og betalinger, ikke kun på det første budget.

Vedlæg budgetterne til planen

Word-filen hjælper dig med at forklare dine antagelser; den erstatter ikke en detaljeret økonomimodel. Brug dækningsbidrag-beregneren til at undersøge forskellen mellem pris og variable omkostninger. Brug likviditetsbudgettet og Excel-skabelonen til ind- og udbetalinger.

Driftsberegningen i eksemplet er ekskl. moms. Betalingsudsnittet bruger bankbeløb med relevant moms. Det er to forskellige opstillinger, som ikke må blandes. Se guiden om likviditet og forskellen på overskud for forklaringen.

Skal planen bruges til finansiering, skal den tilpasses modtagerens krav og virksomhedens faktiske forhold. Dokumentér finansieringsbehov, egne midler, risici og de budgetter, der ligger bag. Der er ingen garanti for finansiering i skabelonen.

Kontrollér planen før du bruger den

• Er forventninger adskilt fra observerede køb, interviews og indgåede aftaler?
• Kan kapaciteten bære antallet af salg, og er alle relevante omkostninger forklaret?
• Er momsgrundlag, periode og udeladte poster tydelige?
• Er betalingsfrister, buffer og finansieringsbehov afstemt med likviditetsbudgettet?
• Har næste handling en ansvarlig, en frist og et resultat, der kan vurderes?
• Er alle fiktive oplysninger og pladsholdere erstattet, før du deler din egen plan?

Ofte stillede spørgsmål