Kort svar: En forretningsplan beskriver din virksomheds idé, kunder, tilbud, salg, drift og økonomi. Den hjælper dig med at undersøge, om forretningen kan hænge sammen, og med at vælge, hvad du skal gøre som det næste.
Fagligt opdateret . Taleksemplerne er fiktive.
Planen er nyttig, når du vil starte en virksomhed, ændre dit tilbud eller forklare dine forventninger til en samarbejdspartner. Værdien ligger i sammenhængen mellem dine antagelser og dine handlinger: Hvem køber, til hvilken pris, hvor meget kan du levere, og hvornår kommer pengene ind?
Hvad bruger man en forretningsplan til?
For dig som ejer er planen en måde at gøre en idé konkret, før du binder tid og penge i den. Du kan undersøge, hvilke oplysninger der mangler, hvilke risici der betyder mest, og hvilke salg der skal til for at dække udgifterne.
Planen kan også danne grundlag for en samtale med en bank, investor eller partner. Modtageren har brug for at forstå dine forudsætninger, din finansiering og det ansvar, du selv tager. En flot plan gør ikke udokumenterede salgstal mere sandsynlige og sikrer ikke finansiering.
Et etableret firma kan bruge planen til et nyt produkt, en ny kundegruppe eller en ændret salgsmodel. Her bør den tage udgangspunkt i faktiske erfaringer og forklare, hvad ændringen betyder for virksomhedens samlede drift.
Hvad skal en forretningsplan indeholde?
Omfanget afhænger af virksomheden og planens modtager. Følgende punkter giver en praktisk ramme. Brug mest plads på de forhold, der afgør, om netop din virksomhed kan fungere.
| Afsnit | Spørgsmål |
|---|---|
| Idé og formål | Hvilket problem løser du, for hvem, og hvilken beslutning skal planen støtte? |
| Kunder og marked | Hvem køber, hvad ved du om deres behov, og hvad mangler du at undersøge? |
| Produkt eller service | Hvad leverer du, til hvilken pris og med hvilken afgrænsning? |
| Konkurrenter og alternativer | Hvad bruger kunden i dag, og hvorfor vil kunden skifte? |
| Salg og markedsføring | Hvordan får du kontakt med kunderne, og hvad kan føre til et køb? |
| Drift og ansvar | Hvem leverer arbejdet, hvilke ressourcer kræves, og hvor stor er kapaciteten? |
| Økonomi og betalinger | Hvordan hænger omsætning, omkostninger, betalingsfrister og finansiering sammen? |
| Risici og handlinger | Hvilke antagelser kan ændre planen, og hvem undersøger dem hvornår? |
Budgettet skal passe til fortællingen. Hvis du regner med 20 opgaver om måneden, skal du både kunne skaffe kunderne og levere arbejdet. Hvis kunderne betaler efter en måned, skal du forklare, hvordan du betaler udgifterne imens.
Skeln mellem viden og forventninger. “Fem kunder har købt til denne pris” er noget andet end “vi håber at sælge til fem kunder”. Begge oplysninger kan have en plads i planen, hvis du angiver, hvad de bygger på.
Et kort eksempel på sammenhængen
En fiktiv tekstservice
En ejer vil tilbyde en afgrænset redigeringsopgave til 4.000 kr. ekskl. moms. Otte opgaver giver 32.000 kr. i omsætning. Med 500 kr. i variable omkostninger pr. opgave bliver dækningsbidraget 28.000 kr. Faste driftsomkostninger på 6.000 kr. efterlader 22.000 kr. før øvrige poster.
Det er en forventet driftsmåned, ikke et dokumenteret salgsresultat. I modellen er ejerens egen tid ikke trukket fra som løn. Beløbet er før renter, eventuelle afskrivninger og ejerens skat og skal også vurderes mod ejerens tidsforbrug og indkomstbehov.
Før start vil ejeren derfor teste betalingsvilligheden hos relevante kunder, måle leveringstiden på tre pilotopgaver og opstille et budget for kundernes faktiske betalingsdatoer.
Det er forbindelsen mellem idé, test, kapacitet og økonomi, der gør eksemplet til en plan. De otte opgaver er en antagelse, som skal kunne understøttes af salg og drift.
Du kan hente en redigerbar Word-fil og læse hele eksemplet i vores gratis forretningsplan-skabelon. Brug også likviditetsbudgettet til at undersøge, om pengene er til rådighed, når regningerne skal betales.
Hvor lang skal en forretningsplan være?
En lille servicevirksomhed kan ofte begynde med en kort plan og et særskilt budget. En virksomhed med produktudvikling, lager, ansatte eller flere ejere kan have behov for mere dokumentation. Det afgørende er, at læseren kan følge forudsætningerne og finde svar på de væsentlige spørgsmål.
Begynd med et kort resumé, og vedlæg materiale, når det understøtter en konkret vurdering: kundesamtaler, leverandørtilbud, kapacitetsberegning eller budgetter. Et langt dokument med generelle formuleringer er svært at handle på.
Forretningsplan og forretningsmodel
Forretningsmodellen beskriver, hvordan virksomheden skaber værdi og tjener penge. Forretningsplanen folder den ud i kunder, aktiviteter, ressourcer, økonomi og næste handlinger. Et overblik over modellen kan derfor være et godt første udkast til planen.
En startup med ambition om at skalere kan have særlig usikkerhed om produkt, marked og vækst. Her bør planen gøre det tydeligt, hvilke antagelser der skal testes, og hvad der skal være opnået, før man øger investeringerne.
Sådan holder du planen brugbar
- Vælg en beslutning. Skal du teste idéen, starte virksomheden eller udvide en aktivitet?
- Undersøg den vigtigste usikkerhed. Det kan være efterspørgsel, pris, leveringstid eller finansiering.
- Beregn et realistisk og et svagere forløb. Se, hvad færre salg eller senere betalinger betyder.
- Fordel handlingerne. Angiv en ansvarlig, en frist og det resultat, der skal vurderes.
- Følg op med faktiske tal. Ret planen, når kunder, omkostninger eller kapacitet ændrer sig.
Der findes ikke én opdateringsrytme, der passer til alle. Under opstart kan nye kundeoplysninger kræve hurtige ændringer. I en stabil drift kan gennemgangen kobles til budgetopfølgningen. Sæt en dato, og opdatér også, når en væsentlig forudsætning ændrer sig.
Grundlag for guiden
Planens overordnede formål og emner er kontrolleret mod Virksomhedsguidens introduktion til forretningsplanen. Det konkrete eksempel, spørgsmålene og forslagene til opfølgning er udarbejdet af NordicPress. Virksomhedsguidens digitale forretningsplan er et offentligt alternativ, hvis du foretrækker at arbejde i et onlineværktøj.
Ofte stillede spørgsmål
Hvad er en forretningsplan?
En forretningsplan er en beskrivelse af virksomhedens idé, kunder, tilbud, salg, drift og økonomi. Den samler dine forudsætninger og næste handlinger, så du kan vurdere og udvikle forretningen.
Hvem har brug for en forretningsplan?
Den kan bruges af en kommende eller eksisterende virksomhedsejer og som grundlag for samtaler med eksempelvis en bank eller partner. Omfanget afhænger af aktiviteten og planens modtager.
Er en forretningsplan det samme som et budget?
Nej. Budgettet beskriver den forventede økonomi. Forretningsplanen forklarer også kunder, tilbud, salg og drift og skal vise, hvordan disse forhold understøtter budgettets tal.
Hvor lang skal planen være?
Planen skal være lang nok til at forklare de væsentlige forudsætninger og beslutninger. En lille virksomhed kan begynde kort, mens mere kompleks drift kan kræve bilag og flere beregninger.
Hvor kan jeg hente en skabelon?
NordicPress har en gratis, redigerbar Word-skabelon og et separat, fiktivt udfyldt eksempel på siden Forretningsplan skabelon. Filerne kan hentes uden tilmelding.